Today marks the first anniversary of December 8, the day Syria was freed from Assad’s rule after decades of oppression and more than 13 years of revolution. This moment—paved by the blood of martyrs, the pain of the forcibly disappeared and their families, and the tragedies of the displaced—is a milestone in Syria's history. One that is worthy of celebration, commemoration, and remembrance. But, it also presents us with great responsibilities to achieve justice, consolidate civil peace, and mend the societal rift that the conflict in Syria has left it in its place.Among the most important of these responsibilities is the continued monitoring and documentation of any human rights violations in post-Assad Syria. This is to ensure such tragedies are not repeated, support fact-finding mechanisms and committees, and strengthen the paths to justice and accountability. Equally as important&nbsp; is the preservation of records and evidence that are newly and widely accessible after the fall of Assad’s rule and the absence of clear mechanisms to guide their coordinated preservation and protection. This responsibility to collect and safeguard is more urgent today than ever before: these materials hold irreplaceable national, historical, cultural, and legal value. They also have a role in enhancing the digital and non-digital evidence already collected that document the last decades of Syria under the Assad family.This guide is a collection of tips on archiving and preservation drawn from the experiences of Syrian Archive and other organizations. The most important of these tips include:&nbsp;&nbsp;1.&nbsp;Protect records and evidence from loss and damage- Secure storage: Ensure that records and evidence are kept in a secure environment that protects them from physical or digital damage. Specifically, we call upon anyone with access to records and evidence to follow the guidelines and instructions of specialized organisations and institutions including the Syria Civil Defense (<a href="https://x.com/SyriaCivilDefe/status/1867889720975356187">The White Helmets</a>), the International Institution for Missing Persons (<a href="https://iimp.un.org/sites/default/files/2024-12/IIMP_Statement%2020241212_Ar.pdf">IIMP</a>), International Committee of the Red Cross (<a href="https://www.icrc.org/en/news-release/syria-35000-registered-missing-13-years-conflict-icrc-helps-families-seek-answers">ICRC</a>), and the International Commission on Missing Persons&nbsp;<a href="https://x.com/TheICMP/status/1865429023427338455">(ICMP)</a>. The UN IIIM for Syria also released a short reference sheet of guiding principles, available in&nbsp;<a href="https://iiim.un.org/wp-content/uploads/2024/12/Guiding-Principles-on-collecting-and-preserving-evidence_final.pdf">English</a> and&nbsp;<a href="https://iiim.un.org/wp-content/uploads/2024/12/Guiding-Principles-on-collecting_AR.pdf">Arabic</a>.- Digitisation of documentary evidence: Keep in mind the importance of secure storage and – when possible and safe to do so – converting paper documents into high-quality digital copies to protect them from physical damage at the same time as securing the paper assets in appropriate conditions. Online resources are available on how to digitize physical documents and preserve them as archives, including the “<a href="https://www.ica.org/app/uploads/2024/07/ICA-Digitization-Manual-English-updated-12-07-2024_compressed.pdf">Practical Guide To Emergency Digitization Of Paper-Based Archival Heritage</a>” published by ICA.&nbsp;-&nbsp; Ownership: Protect the newly available records and evidence from tampering or illicit trafficking. Anyone working in Syria must recognise and prioritise a duty to and evidence ownership by the Syrian people.2.&nbsp;Organise the archiving process to ensure transparency and non-duplication of efforts- Investment in Syrian teams: Coordinate specialized training to local teams, NGOs, and first responders on how to document and preserve records and other evidence according to international standards. Direct leadership, coordination, and capacity expansion resources to already-trained and established Syrian organisations working in this space.- Process documentation: Carefully record all steps taken, methodologies used, and other processes of research, handling, preservation and archiving – including chain of custody, wherever possible – to ensure transparency and to enhance both the credibility and evidential value of the work being done.- Cooperation with the Syrian Archive: The Syrian Archive – an archive of open source, digital information relevant to the documentation of human rights violations and international crimes in Syria – is ready and willing to cooperate with all relevant actors to organise efforts, and ensure they are not duplicative. The Syrian Archive has in place clear workflows and policies to intake archiving requests from external partners in such a way that ensures transparency, reliable documentation, good safekeeping of the records, and safe access to information at a later date.&nbsp;(Reach out to&nbsp;<a href="mailto:info@syrianarchive.org">info@syrianarchive.org</a> to share online materials that you need archived.)3.&nbsp;Maintain focus on the stakes and purpose- Collective national memory: Recognise that these records and evidence form part of a living national memory that documents the suffering and rights of Syrians and contributes to the formulation of a historical narrative of what Syria has witnessed these last decades.&nbsp;- Transitional justice: These records and evidence will help reveal the truth of the Syrian experience over the last decades and facilitate mechanisms to achieve accountability for the harms done, so that Syrians may reconcile with the past in order to embrace a free, just, and peaceful future.&nbsp;- Fulfillment of the rights of families, survivors, and victims: secure preservation and proper handling of documents and evidence is a cornerstone in safeguarding the&nbsp;<a href="https://icmp.int/the-missing/rights-of-families-of-the-missing/">rights&nbsp;</a>of victims, survivors and families – and an invaluable tool toward achieving their&nbsp;<a href="https://www.impunitywatch.org/wp-content/uploads/wix-legacy/f3f989_ea2bcacb68664b52a2b9dc090b3c775e.pdf">vision for justice</a>.&nbsp;To our partners, the documenters, and any people with access to potential evidence: we call on you to prioritise preservation in order to safeguard our future. The newly and widely available records and evidence are Syria's memory and history, and imperative to achieving justice and accountability – a prerequisite for consolidating civil peace and building a free and secure future for all.

A year since Syria’s liberation: Assad’s rule is over but documentation is not 

large_20250110_163330.jpg

medium_20250110_163330.jpg

small_20250110_163330.jpg

thumbnail_20250110_163330.jpg

20250110_163330.jpg

يصادف اليوم الذكرى السنوية الأولى على الثامن من ديسمبر، اليوم الذي تخلصت فيه سوريا من حكم الأسد بعد عقود من القمع وما يزيد عن 13 عامًا من الثورة. هذه اللحظة التي عُبّد طريقها بدماء الشهداء، وآلام المغيّبين قسريًا وأهاليهم، ومآسي المهجرين تعدّ محطة مفصلية في تاريخ سوريا؛ جديرة بالاحتفال والاحتفاء والتذكّر؛ لكنها تضعنا أيضًا أمام مسؤوليات كبيرة لتحقيق العدالة؛ ترسيخًا للسلم الأهلي ورأبًا للصدع المجتمعي الذي غذّاه وتغذّى عليه النزاع في سوريا.&nbsp;من أهم هذه المسؤوليات الاستمرار في توثيق ورصد أي انتهاك لحقوق الإنسان في سوريا ما بعد الأسد، لضمان عدم تكرار المآسي، ودعم آليات ولجان تقصّي الحقائق وتعزيز مسارات العدالة والمساءلة.ويأتي على الدرجة نفسها من الأهمية الحفاظ على السجلات والأدلة التي باتت في متناول الكثيرين بعد سقوط حكم الأسد وغياب آليات وأنظمة واضحة لحفظها وحمايتها بشكل منسق. إن الحاجة إلى صون هذه المواد، على تفاوت أنواعها ومصادرها واستخداماتها، صارت ملحّة اليوم أكثر من أي وقت سابق، لما تمثله من قيمة وطنية وتاريخية وقانونية لا يمكن تعويضها. بالإضافة إلى دورها في تعزيز الأدلة الرقمية وغير الرقمية التي جُمعت بالفعل والتي توثق العقود الأخيرة من سوريا تحت حكم عائلة الأسد.جمعنا في هذا الدليل نصائح حول الأرشفة والحفظ، مستمدة من خبرة الأرشيف السوري ومؤسسات أخرى مختصة في المجال ذاته. فيما يلي أبرز هذه النصائح:1. صون السجلات و الأدلة من الضياع والتلف- التخزين الآمن: ضمان حفظ السجلات و الأدلة في بيئة آمنة تحميها من التلف المادي أو الرقمي. بشكل محدد، ندعو أي شخص لديه إمكانية الوصول إلى السجلات والأدلة إلى اتباع إرشادات وتعليمات المنظمات والمؤسسات المتخصصة بما في ذلك الدفاع المدني السوري (<a href="https://x.com/SyriaCivilDefe/status/1867889720975356187">الخوذ البيضاء</a>)، والمؤسسة الدولية للمفقودين (<a href="https://iimp.un.org/sites/default/files/2024-12/IIMP_Statement%2020241212_Ar.pdf">IIMP</a>)، واللجنة الدولية للصليب الأحمر (<a href="https://www.icrc.org/en/news-release/syria-35000-registered-missing-13-years-conflict-icrc-helps-families-seek-answers">ICRC</a>)، واللجنة الدولية للمفقودين (<a href="https://x.com/TheICMP/status/1865429023427338455">ICMP</a>). كما أصدرت الآلية الدولية المستقلة لسوريا التابعة للأمم المتحدة ورقة مرجعية قصيرة للمبادئ التوجيهية، متوفرة&nbsp;<a href="https://iiim.un.org/wp-content/uploads/2024/12/Guiding-Principles-on-collecting-and-preserving-evidence_final.pdf">باللغتين الإنجليزية</a> و&nbsp;<a href="https://iiim.un.org/wp-content/uploads/2024/12/Guiding-Principles-on-collecting_AR.pdf">العربية.</a>- رقمنة الوثائق: مراعاة أهمية الحفظ الآمن للوثائق و الأدلة، و تحويل الوثائق الورقية إلى نسخ رقمية عالية الجودة كلما كان ذلك ممكنًا، لحمايتها من التلف المادي مع الحفاظ على الأصول الورقية في ظروف مناسبة. تتوافر عبر الإنترنت مصادر حول كيفية رقمنة الوثائق المادية وحفظها كأرشيف، من بينها "<a href="https://www.ica.org/app/uploads/2024/07/ICA-Digitization-Manual-English-updated-12-07-2024_compressed.pdf">الدليل العملي للرقمنة الطارئة للتراث الأرشيفي الورقي</a>" المنشور من قبل المجلس الدولي للأراشيف (ICA).&nbsp;- الملكية: حماية السجلات والأدلة المتاحة حديثًا من العبث أو الاتجار غير المشروع. يجب أن تكون&nbsp; حماية الأدلة وضمان ملكيتها للشعب السوري على رأس أولويات العاملين في المجال.2. تنظيم عملية الأرشفة لضمان الشفافية وعدم تكرار الجهود- الاستثمار في الفِرق السورية: تنسيق التدريب المتخصص للفرق المحلية والمنظمات غير الحكومية وفرق الاستجابة الأولية حول كيفية توثيق وحفظ السجلات وغيرها من الأدلة وفقًا للمعايير الدولية. توجيه القيادة والتنسيق وموارد توسيع القدرات للمنظمات السورية المدربة والموجودة بالفعل والتي تعمل في هذا المجال.- توثيق العملية: العناية بتسجيل جميع الخطوات المتخذة والمنهجيات المستخدمة وغيرها من عمليات البحث والمعالجة والحفظ والأرشفة -بما في ذلك سلسلة العهدة حيثما أمكن ذلك -لضمان الشفافية وتعزيز مصداقية العمل وقيمته الإثباتية.- التعاون مع الأرشيف السوري: الأرشيف السوري -وهو أرشيف للمعلومات الرقمية مفتوحة المصدر ذات الصلة بتوثيق انتهاكات حقوق الإنسان والجرائم الدولية في سوريا -مستعد وراغب في التعاون مع جميع الجهات الفاعلة ذات الصلة لتنظيم الجهود وضمان عدم تكرارها. لدى الأرشيف السوري سير عمل وسياسات واضحة لتلقي طلبات لأرشفة المواد مفتوحة المصدر من شركاء خارجيين بشكل يضمن الشفافية والتوثيق الفعّال والحفظ الجيد للسجلات والوصول الآمن إلى المعلومات في وقت لاحق. (تواصلوا مع&nbsp;<a href="mailto:info@syrianarchive.org">info@syrianarchive.org</a> لمشاركة المواد المتاحة عبر الإنترنت التي تحتاجون أرشفتها.)3. التركيز على المخاطر والغرض&nbsp;- ذاكرة وطنية جماعية: الاعتراف بأن هذه السجلات والأدلة تشكل جزءًا من ذاكرة وطنية حية توثق معاناة وحقوق السوريين وتسهم في صياغة سردية تاريخية تعبر عن ما عاشته سوريا خلال عقود.- العدالة الانتقالية: ستساعد هذه السجلات والأدلة في الكشف عن حقيقة التجربة السورية على مدى العقود الماضية وتسهيل آليات تحقيق المساءلة عن الأضرار التي وقعت، حتى يتمكن السوريون من التصالح مع الماضي من أجل بناء مستقبل حر وعادل وسلمي.- الوفاء بحقوق الأسر والناجين/ات والضحايا: إن الحفاظ الآمن والتعامل السليم مع الوثائق والأدلة يشكل حجر الزاوية في حماية&nbsp;<a href="https://icmp.int/the-missing/rights-of-families-of-the-missing/">حقوق</a> الضحايا والناجين/ات والعائلات- وأداة لا تقدر بثمن لتحقيق&nbsp;<a href="https://www.taafi-sy.org/truth-and-justice-charter-ar/">رؤيتهم للعدالة</a>.إلى شركائنا والموثقين وأي شخص لديه إمكانية الوصول إلى أدلة محتملة: ندعوكم لإعطاء الأولوية لصونها من أجل حماية مستقبلنا. إن السجلات والأدلة الجديدة والمتوفرة على نطاق واسع هي ذاكرة سوريا وتاريخها، ووسيلة لتحقيق العدالة والمساءلة -وهو شرط أساسي لترسيخ السلم الأهلي، وبناء مستقبل حر وآمن للجميع.

.css-68jq5d{padding-bottom:1.45rem;color:#ffffff;-webkit-transition:0.25s;transition:0.25s;}.css-68jq5d:hover{-webkit-text-decoration:underline;text-decoration:underline;}BLOG

A year since Syria’s liberation: Assad’s rule is over but documentation is not

BLOG